西湖鱼

梳理文章结构:自我管理之道就是明确目标、优化方法论、管理资源。在工作中,关联地、整体地、动态地看待问题,建立自己的思维模型和工作框架打磨方法,让工作自动运转提升效率。

新人为了提高工作速度,会观察身边工作速度快的老员工,看前人是如何开展工作的。进而不假思索的模仿,却没有思考其成功经验的深层因果联系,新人在 不断“试错中”艰难爬行,越努力越缓慢。这种模仿属于“低效率勤奋”,错误的认为只要努力就能复制“成功”。相信他人的经验和已经被认可的“成功”模块可以带给自己提升?

尝试用科学研究的方法,保持开放的态度 去验证、去探索可能会更新更好的工作方法 -新人提升改善方法:分别请教两位速度特别快的老员工和两位速度特别慢的老员工,然后分别比较之间的区别,归纳整理出适合自己的最优“工作方式”。


1. 寻找设计圈的完美交集

对设计而言,会承接各式各样的需求:

  • 快速高质的设计,成本高,“贵”
  • 快速廉价的设计,没质量,“丑”
  • 廉价高质的设计,周期长,“慢”
  • “又快又好又便宜”的设计基本为空

想对需求方说一句 “你行你上啊”…

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深入细想一层“完美交集”真的为空么?

我将“高质”理解成“目标”(事物对应的结果);“快速”理解成效率(做人做事的方法论);“廉价”就是成本,成本一定是会存在的,只能利用我手上资源让成本无限趋近于零;

号称美工终结者的「鲁班智能设计平台」在“双11”期间,show 出了 1.7亿+ banner。人工智能的崛起,速度足够快、成本非常低、质量相对高。从无到有创造东西,机器都能根据特定请求生成符合要求的结果;而人为什么不可以能?

  • 明确的目标:鲁班为“设计banner”而生
  • 成熟的方法论:图像生成技术、“设计数据化”、底层图像算法、机器学习…
  • 丰富的资源:大数据、海量的商品图、人(设计师、算法和工程师、实操者)

 

同时具备这三种条件,设计师便可以找到设计圈的“完美交集”—即自我管理之道;首先输入“又快又好又便宜”的目标,其次调用强大资源降低设计成本(无限趋近于零),再次匹配方法论提高效率,最后输出结果。

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引用古典老师的《超级个体》文中“自我管理”的概念

什么是目标:做更少更好的事

什么是方法论:帮助成长的”工具”

什么是资源:时间、精力、物质、知识、人…


2. 做更少更好的事-明确目标

目标有两个要素,可实现的有价值的;目标不是越多越好,应在有限的时间内完成更有价值的事情。

心理比对(mental contrasting):在心怀梦想的同时,考虑阻碍梦想达成的现实。

 

1. 目标的筛选

愿望 Wish >  结果 Outcome > 障碍 Obstacle > 计划 Plan

加布里埃尔•厄廷根教授「WOOP」思维法

【案例】某人想要“环球旅行”,但不知道怎么样实现愿望?尝试用WOOP的方法策划一下。心里默想环球旅行,找到了一个“旅行家”例子做参考,如何全球签证、如何定机票、如何赚装备,发现阻碍实现愿望的最大障碍就是“没钱”、“没时间”,于是让他辞去了工作换自由时间,时间是有了但是钱彻底没啦!选择性放弃将“美好愿望”调整成了“东南亚7日游”,报了一个旅行社,搞定。

Step1:确定愿望。心理默想“美好愿望”,把它聚焦在思考的中心。

Step2:想象结果。找到现实中“对标物”,无限接近你的美好愿望

Step3:寻找障碍。找到那些妨碍我们愿望达成的障碍,面对障碍的两个选择:

  • 克服障碍,寻求具体方法继续往下走
  • 选择性放弃,如遇不可抗力的障碍,迅速返回第一步,微调愿望、对标的结果自然就绕过了那些不可抗力的障碍物

Step4:具体计划。制定具体有效的计划立即行动

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【分析】以结果为导向:刚开始着手一个项目,首先要对项目有整体印象。考虑最终的成果是什么、为了取得成果需要考虑哪些条件、按照什么步骤顺序、哪个切入点最有效等综合因素。一旦对工作有了整体印象,就可以形成工作框架,当框架自动运转啦,效率也就提升了。

 

2. 目标的执行   

计划 Plan >  执行 Do > 检查 Check > 修正 Adjust

PDCA管理循环 戴明环

【案例】上级领导要让你做 PPT 汇报,你需思考做这个 PPT 的目的是什么?汇报时长多久需要多少页?哪些内容需要重点强调,哪些内容可以略过?PPT 的整体风格是怎样?但是工作一旦陷入细节,PPT能不能用keynote?4:3还是16:9的?用什么字体、字号?配什么图?当你带着两个主要问题去找领导汇报和你带着50个细枝末节的问题找领导汇报;执行结果可想而知!

方法论:利用 PDCA 管理循环推进工作

  • P: 计划。方针和目标的确定,以及活动规划的制定
  • D: 执行。根据制定的计划,进行具体运作,实现计划内容
  • C: 检查。检查计划与结果的差别,分清对错,明确效果,找出问题
  • A: 修正。对总结检查的结果进行处理,去除糟粕,取其精华;对于没有解决的问题,提交给下一个循环中去解决

【案例】市场的同事让视觉支持宣传计划的推广设计,因为设计页数非常多,视觉只能完成了部分工作;

一个视觉对市场说:“这个宣传方案的页面实在太多啦,我只做了一半,完成了50%,这些页面设计的如何如何美、是我最好的设计效果…”

—-

另一个视觉这样说:“这个宣传计划真的很棒,我调研了不同的广告形式,发现“乐评+地铁广告”更适合我们的方案,我进行整体框架设计和主视觉设计,在中间部分案例中发现多个重复…需要补充和调整…”

—【分析】—

普通的视觉设计思维:用线性设计的方式只能完成项目的前半部的50%,后半部可能顾及不到。可用性为零

产品思维考虑全局观:头尾各完成10%,中间30%,完成整体框架再逐步完善方案。可用性高

 

3. 优化成长工具-方法论

任何的设计师都应该具备一门极致的专业能力。

  • 优秀的基本素质
  • 还要持续自我升级
  • 建立品牌和影响力
  • 通过多种方式转化价值帮助团队
  • 内心强大拥抱未来的不确定性

综上,设计师/职业人的5种能力。

专业技术(自我效能)、产品能力(对事的竞争力)、媒体能力(对人的影响力)、运营能力(对组织的领导力)、以及战略能力(个人发展)。

 

1. 强化硬技能

设计工具表,如何读懂设计软件背后的“设计语言”,所有设计工具的目的是为了量化设计,将设计转化成设计师可控的参数变量,设计师将所有“变量”,配置成最优,也就完成了设计。

sketch的设计语言是“生态与加速”,PS/XD 是“联动与原型”,figma是“协同和发展”;选择符合自身团队的软件生态链。ziwoguanli_05ziwoguanli_07

uxtools.co

 

 

—【UEDC 工具表】—

原型:Axure、Principle、Sketch

UI:Sketch、Adobe Photoshop、Adobe Illustrator、Affinity Designer、Figma

版本控制:Github、Abstract、Git Sketch Plugin

动效:Adobe After Effects CC 2017,adobe CC 2017系列,Final Cut Pro

交付:Sketch Measure.sketchplugin V3.7.2 自制版、SMB的局域网共享协议

效率:Google 备份与同步、MindNode、Things3、Fantastical 2

扩展:sketch 插件群、chrome 插件群、PS 插件群

 

2. 丰富软技能

我们是一群理解科技又兼具人性,精钻技术又有通识;核心专业能力外的应具备的软技能

  • 沟通能力、倾听
  • 分析能力、联想力
  • 组织力、执行力
  • 分享、教授他人
  • 服务意识
  • 领导能力、决策能力
  • 自我激励
  • 设计礼仪规范

 

3.将技能内化成习惯

(项目目标拆解)比如上级要是问你项目的进展,你要立刻思考对方想知道什么,这个问题一般可以拆解成4个方面:

—【方法论】问题拆解 —

  • 项目整体状况如何?是好还是坏?
  • 有没有例子说明目前情况;
  • 怎么解决这些问题;
  • 需要上级提供什么协助。

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4. 管理资源

资源中最重要的就是时间管理,普遍人都会遇到:永远在线、随时被打扰;信息居多,思考很少等问题,因为时间被打碎,如何克服碎片化。

1. 时间管理

  • 方法1:史蒂芬·柯维的时间管理“四象限”。

对这四类事情的处理方法应该是:重要不紧急的事情要有计划的做;重要紧急的事情要立即去做;不重要不紧急的事情尽量别做;不重要但紧急的事情可以委托他人去做。

我将这个方法应用到系统的桌面管理中,将紧急重要的任务 居右上,专注解决这些任务。重要不紧急的事放左上时刻提醒自己

  • 方法2:列出待办事项清单和完成事项清单。多种todo list 工具辅助使用,GTD时间管理
  • 方法3:集中注意力。确保自己的专注工作时间不被打断
  • 方法4:利用一天当中高效的时间。把这些时间用在最关键的思考、学习和工作上,可以达到事半功倍的效果。
  • 方法5:将项目的最后期限提前。如果一个任务没有期限,人们往往会无限期拖延,因此,最好给自己设定一个合理的、略微紧迫可以刺激自己努力的时间期限。

 

2. 精力管理

有些人不是没有时间,而是没有精力和“兴趣”,精力不足时、工作重复性机械化时、设计师们都会精力失调。对设计而言,精力比时间重要。

“精力”好比一块电池,需要合理分配,需要保持一个循环的状态,在工作中放电,在生活学习和休息充电。利用“精力金字塔原则”从上到下分别是:体力、情绪、思想、意志四个层面。“快充方式”就是好好休息、充分娱乐,想尽办法让自己“嗨”起来,

 

3. 知识管理

整理、提取、应用对于知识,我习惯“重组”和“排序”,将“知识”划分标签摆放成一条线索,当遇到问题时依靠“线索”的逻辑线找到合适的答案。

 参考知识点,寻到知识源头

同心圆理论、金字塔原理、摩尔定律、二八定律、一万小时定律、复利效应、概率论、费曼学习法

甄别鸡汤

  • 我们读的书并不一定是知识,只有改变了我们行动信息才是知识。
  • 对于学习而言,首先要掌握的是底层思维和方法,其次才是具体知识和技能。
  • 只有知道一个知识的局限性,才配得上真正拥有这个知识

【案例】网页浏览时,chrome 书签同步管理属于整理的一部分,分组加智能标签,让我随时可以调用。遇到新概念我会记有道云笔记+网页插件,利用搜索功能快速查找;整理思绪时会借用白板纸笔 “A4法”。通过eagle 进行素材库管理。

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5. 总结

在一个的“杯子”里面放各式各样的矿石,你收获越多价值越大成就感就越强,杯子空间是有限的,你必须要筛选合适的目标:可能放钻石、玉石;也可能只是放了些无价值的鹅软石;怎么样更快的收获这些矿石,需要更好的打磨方法论,管理手上的资源。

 

原文地址:网易UEDC(公众号)

作者:马宝

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